1°) Accueil des congressistes

Après le rendez-vous matinal à 8 h 15 devant la mairie de Sérignac, sous un ciel chargé, départ en bus vers le Conseil Général du Lot-et-Garonne pour l’assemblée générale 2013. Jean DREUIL, maire et conseiller général, accueille les participants avec un café-croissant.

Les accompagnants partent visiter Agen tandis que les participants s’installent dans l’hémicycle. Jean-Guy DE L’HAMAÏDE ouvre la séance et annonce le décès de Georges DECHAMPS, président de l’association. Une minute de silence est observée.

2°) Ouverture de la séance, présences et procurations

38 personnes, 16 clochers tors représentés. Lecture des excusés et procurations. Mme LAURENT Françoise (Conseil Général) est présente. Lecture d’une lettre de M. BEAULATON Roger.

Communes présentes :

• Auppegard, Barran, Fougeré, Goé (Belgique), Le Vieil Baugé, Marcoussis, Meuvy, Mouliherne, Niedermorschwihr, Nohant-en-Graçay, Offranville, Pontigné, Puiseaux, Québriac, Saint-Outrille, Sérignac

De nombreux membres sont excusés avec ou sans procuration (voir liste complète dans le texte original).

3°) Approbation du procès-verbal 2012

Le PV de la 22ème AG à Troyes (23 juin 2012), publié dans Flash-Info n°17, est approuvé à l’unanimité.

4°) Réunion du bureau du 22.11.2012

Lecture du compte rendu par Mme. POMPÉE (trésorière adjointe). Accord pour la création d’un nouveau site internet. CD des adhérents remis pour préparation AG 2013.

5°) Rapport financier et livre

Excédent global au 31.12.2012 : 2.632,31 €. Livret A : 38.625,54 €. Rapport approuvé à l’unanimité. 2555 livres vendus/déposés sur 3000. Discussion sur la régularisation des paiements et réédition non prioritaire. Cotisations 2014 inchangées.

6°) Élections au Conseil d’administration

Jean DREUIL élu président. Le CA est complété avec J.-M. PETIT et C. COSSON. Désignation des fonctions. Tirage au sort des renouvellements en 2014, 2015, 2016.

7°) Nouveau site internet

Coût : 1247 €/an sur 3 ans. Site dynamique présenté par Julie THOMAS. Contributions : Colette MAQUIN et Jean-Marc PETIT. Lancement prévu fin juillet 2013.

8°) Nouveau dépliant

25.000 exemplaires imprimés pour 1180 €. 12.500 distribués à l’AG. Envois prévus pour les absents. Info disponible sur le site.

9°) Prochaines AG

Contact en cours avec Saint-Côme-d’Olt pour 2014. En attente des élections municipales.

10°) Activités locales – tour de table

Comptes-rendus des activités dans chaque commune (visites, travaux, concerts, restauration, etc.). Nombreux détails disponibles dans le texte original.

11°) Divers

Suggestions : envoi de photo à Mme DECHAMPS, constitution d’une liste mail, distribution de dépliants en Belgique.

12°) Clôture de l’assemblée

Le Président Jean DREUIL clôt la séance vers 12 h 20 en remerciant l’équipe du Conseil Général.

Septembre 2013
Le Président : Jean DREUIL
Le secrétaire : Jean-Marc BARMÈS