Compte Rendu de la Réunion du Conseil d’administration de l’ACTE
Le 22 avril 2023 à la mairie de St Bonnet de Four

La séance a débuté à 14h, sous la présidence de Claude Cosson, président de l’Acte, qui ouvre les débats :

Etaient présents : Doom Philippe, Moulu Josette, Barmès Jean-Marc et Lucia, Lecrocq Catherine, Beaulaton Daniel, Rey Marie-Hélène, Cosson Claude.

Excusés : Cartier Annie, Rey Gaston, Pugeault Françoise (procuration donnée à Claude Cosson) et Godard Christiane (procuration donnée à Jean-Marc Barmès).

1er point : validation du flyer

==> Le flyer, annexé au présent compte-rendu est validé.

Le flyer, discussion, pour la personnalisation ou pas ?

==> Décision d’envoyer un courrier aux communes adhérentes pour proposer le flyer personnalisé ou pas (avec demande de photo si la Commune souhaite une version personnalisée).

Proposition de diffusion 200 exemplaires personnalisés ou 200 exemplaires standards.

Il est souhaitable que la diffusion se fasse avant l’été.

Saint-Aubin organise le WE du 10 juin la pose du coq au sommet de leur clocher.

Des devis ont été demandés par F. Pugeaut, et Claude (imprimeur de Montluçon qui a réalisé le flash-infos). Catherine va également demander un devis à un imprimeur de Saint Outrille. Claude souhaite que, le devis retenu, le membre du CA concerné s’occupe de gérer l’ensemble de cette prestation, avec l’imprimeur.

==> Claude, en liaison avec Daniel, choisira le ou les imprimeurs retenus.

Dans l’hypothèse de l’édition de 3000 exemplaires standards et de 15 communes demandant 200 exemplaires personnalisés, la dépense serait de l’ordre de 1500€ TTC. Il faudra ajouter les frais d’envois éventuels.

2ème point : L’AG à Saint-Aubin-sur-Gaillon

Organisation les 7 et 8 octobre 2023.

Salon du livre

  • Accueil des congressistes le samedi matin
  • Stand ACTE au salon du livre samedi et dimanche (livre à 25€, poster à 2,5€, distribution de flyers et flash-infos)
  • Buffet le samedi midi
  • Assemblée générale le samedi après-midi suivie du CA, visite de l’église, exposition « Histoire du village » et exposition JC Clément
  • Soirée de gala (repas + animation le samedi soir)
  • Visite du château de Gaillon (ou autres sites alentour) dimanche matin
  • Buffet froid le dimanche midi
  • Départ ou visites personnelles

Philippe lancera les invitations début mai (adresses fournies par Daniel, modèle de courrier par Jean-Marc).

Il est prévu également une exposition philatélique, un timbre à l’effigie du clocher et des cartes postales réalisées par Philippe (200 réservées pour l’ACTE).

Jean-Marc Barmès s’occupera des photos, Philippe mandate aussi un photographe pour le WE.

3e point : budget

Compte rendu donné par Daniel et Catherine.

Les finances sont saines avec un bénéfice sur l’exercice 2022.

==> Un support de sauvegarde externe sera acheté pour sécuriser les données de l’association.

4ème point : cotisations

Proposition : fixer un minimum de cotisation de 20€ (équivalent à 200 habitants, ancien barème franc/euro). À valider en AG.

5ème point : site internet

Claude indique environ 37 visiteurs par jour en moyenne (+25% par rapport à l’an dernier).

Rubriques à ajouter :

  • Les réalisations de l’ACTE : flyers, livres, cartes postales, posters
  • Statuettes
  • Abonnement : tarifs et procédures

Questions diverses et nouvelles actions

Augmentation de l’aide aux communes : 7 voix pour passer de 2000€ à 2500€, 1 contre, 1 abstention, 1 ne prend pas part. ==> résolution acceptée.

Travail en commun : Claude propose un tutoriel pour apprendre à utiliser les outils de création de documents, insiste sur l’importance de la participation et la validation rapide par email.

Projets nouveaux :

Carte : projet abandonné.

Aides aux communes : réflexion à mener, modification de statuts nécessaire (vote en AG extraordinaire).

Remise de cadeau à la commune hôte : proposition acceptée (médaille ou clocher tors en 3D).

Exposition JC Clément : prêt gratuit sous convention et caution.

Prochaines AG :

2024 : Québriac (confirmation des dates attendue)

2025 : Nieder (mi-juin, à confirmer)

La séance est levée à 17h45.
Marie Hélène Rey