📝 COMPTE RENDU

RĂ©union du Conseil d’administration de l’ACTE

📍 Mairie de Saint-Bonnet-de-Four — 📆 22 avril 2023

🕑 DĂ©but de sĂ©ance : 14h — PrĂ©sidĂ©e par Claude Cosson, prĂ©sident de l’ACTE

đŸ‘„ PrĂ©sents :

Doom Philippe, Moulu Josette, BarmĂšs Jean-Marc et Lucia, Lecrocq Catherine, Beaulaton Daniel, Rey Marie-HĂ©lĂšne, Cosson Claude.

Excusés : Cartier Annie, Rey Gaston, Pugeault Françoise (procuration à C. Cosson), Godard Christiane (procuration à J-M. BarmÚs).

📌 Point 1 : Validation du flyer

  • ✅ Le flyer est validĂ© (annexĂ© au compte rendu).
  • 📝 DĂ©cision d’envoyer un courrier aux communes adhĂ©rentes pour proposer une version personnalisĂ©e ou standard (avec photo si personnalisĂ©e).
  • 📩 Proposition : 200 exemplaires personnalisĂ©s ou 200 standards par commune.
  • 🌞 Diffusion souhaitĂ©e avant l’étĂ©.

🔹 Devis demandĂ©s : F. Pugeault (Montluçon), Catherine (St Outrille). Claude et Daniel choisiront l’imprimeur. Budget estimĂ© : 1500 € TTC (hors envois).

📌 Point 2 : AG des 7-8 octobre 2023 à St Aubin-sur-Gaillon

  • 📚 Stand ACTE au salon du livre (samedi/dimanche matin)
  • 🧁 Buffet samedi midi
  • 📱 AG samedi aprĂšs-midi, suivi du CA, de visites et expositions patrimoniales
  • 🎉 SoirĂ©e de gala samedi soir
  • 🏰 Visite du chĂąteau de Gaillon ou autres sites
  • đŸ„— Buffet froid dimanche midi

📹 Invitations lancĂ©es dĂ©but mai par Philippe, avec infos hĂ©bergements. Cartes postales, timbre et exposition philatĂ©lique prĂ©vus. 200 cartes rĂ©servĂ©es pour l’ACTE.

đŸ“· Jean-Marc BarmĂšs s’occupe des photos, un photographe est mandatĂ© par Philippe.

💰 Point 3 : Budget

Les finances sont saines avec bĂ©nĂ©fice pour 2022. ✅ Achat d’un support externe pour sauvegarde des donnĂ©es.

đŸ’¶ Point 4 : Cotisations

Proposition de fixer une cotisation minimum de 20 € (Ă©quivalent 200 habitants). À valider en AG.

🌐 Point 5 : Site Internet

📈 Moyenne de 37 visiteurs/jour (+25% par rapport à 2022).

➕ Rubriques Ă  ajouter : rĂ©alisations (flyers, livres, cartes, statuettes), abonnements et procĂ©dures.

💡 Questions diverses & nouvelles actions

  • âŹ†ïž Aide aux communes organisatrices : passage de 2000 € Ă  2500 € — ✅ 7 pour, 1 contre, 1 abstention, 1 ne participe pas
  • 🎓 Claude prĂ©pare un tutoriel pour la crĂ©ation des documents (flyer, flash-info)
  • đŸ—‚ïž Besoin d’une base de donnĂ©es photo avec lĂ©gende et auteur
  • 📧 Importance de rĂ©pondre aux mails, mĂȘme briĂšvement

📉 Projet de carte :

❌ AbandonnĂ©.

đŸ›ïž Aide aux communes adhĂ©rentes :

Discussion ouverte mais avis divergents. NĂ©cessitĂ© de recentrer sur l’objet principal : clocher et accĂšs. Modification des statuts envisagĂ©e — đŸ› ïž rĂ©flexion et dossier Ă  construire pour prĂ©sentation en AG.

🎁 Cadeau à la commune accueillante :

Proposition d’offrir une mĂ©daille gravĂ©e ou une statuette de clocher tors (3D) — ✅ AcceptĂ©e Ă  l’unanimitĂ©.

đŸ–Œïž Exposition JC ClĂ©ment :

LĂ©guĂ©e Ă  Marie-HĂ©lĂšne Rey. PrĂȘt possible sur convention, avec caution et frais d’expĂ©dition Ă  la charge de l’emprunteur.

📅 Prochaines AG :

  • 📍 2024 : QuĂ©briac (date Ă  confirmer)
  • 📍 2025 : Nieder, mi-juin Ă  confirmer

🕔 SĂ©ance levĂ©e Ă  17h45 — Compte rendu rĂ©digĂ© par Marie-HĂ©lĂšne Rey